2009/3 投稿
今回はITを使った経費削減のお話です。
個々の会社の業務形態によって削減方法が違いますが、今回は当社の例でお話します。 経費の削減には、「直接的な経費の削減」と「間接的な削減」があります。
今回はまず「直接的な削減」について。
当社は自社製品を卸販売しているメーカーですので、取引先から技術資料の要求や製品画像の要求、企画書その他書類の要求などが頻繁にあります。
これらは、以前は宅急便で送っていました。月平均100通で平均送料600円としても月60,000円、年間￥72万円かかったことになりますが、現在は￥1～2万円程度です。
これは、電子メールでの添付や自社ホームページからのデータダウンロードといった方法を取り入れ運送料を削減したからです。
この結果、削減した経費は約70万円です。
また、以前はこれらの書類を大量にコピーしていたため、コピー用紙やコピー機のトナー代、コピー機のランニングコストなどおおよそ年間30万円ほどかかっていたのですが、現在は5万円程度ですから、約25万円ほどの経費が削減されました。 ちなみに、現在当社にコピー機はありません。 （以前はカラーコピー機もありましたから、上記の数字より多くの経費がかかっていたかもしれません。）
上記合わせて年間約￥100万円近い経費削減が出来たことになります！
これを実行するための初期投資は、8万円で買ったパソコンと2万円のスキャナー、2万円のプリンタで合計12万円です。
どうでしょうか。簡単な方法でも結構な削減が出来ることがお判り頂けたと思います。